Svet geodézie a kartografie stojí na presných dátach. Rovnaká precíznosť nás od roku 2027 čaká aj vo fakturácii. Projekt elektronickej fakturácie vstupuje do kľúčovej fázy. Nový spôsob vystavovania a doručovania faktúr sa dotkne väčšiny podnikateľov, firiem aj živnostníkov. Podnikateľské subjekty sa budú môcť zapojiť aj dobrovoľne už v priebehu mája 2026.
Čo sa mení?
Projekt elektronickej fakturácie (e-Faktúra), ktorý je súčasťou európskej iniciatívy VAT in the Digital Age (ViDA), zásadne mení definíciu faktúry. Už nebude stačiť poslať „elektronickú“ faktúru vo formáte PDF e-mailom.
- Štruktúrovaný formát: Faktúry budú povinne vyhotovované v dátovom formáte (napr. XML podľa štandardu Peppol), ktorý umožní automatizované spracovanie.
- Real-time reporting: Údaje z faktúr budú v reálnom čase (alebo takmer reálnom čase) dostupné finančnej správe.
Časový harmonogram: Kedy zbystriť pozornosť?
- Máj 2026: Spustenie dobrovoľného testovania. Firmy si môžu bez sankcií vyskúšať integráciu svojich systémov s portálom finančnej správy.
- 1. január 2027: Ostrý štart povinnej e-fakturácie pre všetky tuzemské transakcie medzi podnikateľmi (B2B) a voči štátu (B2G).
- Rok 2030: Povinnosť sa rozšíri aj na cezhraničné transakcie v rámci EÚ.
Základné kroky pre firmy:
- Upgrade softvéru: Zabezpečiť, aby váš účtovný alebo fakturačný softvér dokázal generovať a prijímať štruktúrované dáta.
- Certifikácia: Preveriť kompatibilitu s certifikovanými doručovacími platformami (tzv. digitálny poštár).
- Úprava zmlúv: Aktualizovať obchodné zmluvy o doložky definujúce spôsob doručovania e-faktúr.
Plusy a mínusy pre firmy:
- Plusy:
- Rýchlejšie platby: Automatizácia znižuje chybovosť a urýchľuje proces schvaľovania.
- Menej administratívy: Postupné zrušenie kontrolných výkazov DPH v budúcnosti.
- Ekologický rozmer: Úplná eliminácia papiera a poštových nákladov.
- Mínusy:
- Vstupné náklady: Nutnosť investovať do aktualizácie IT systémov a zaškolenia personálu.
- Technická náročnosť: Prechod z jednoduchých PDF na zložitejšie dátové štruktúry.
- Závislosť na systémoch: Riziko výpadkov pripojenia alebo technických chýb na strane štátu.
Odporúčanie pre firmy:
Nečakajte na január 2027. Využite prechodné obdobie v roku 2026 na otestovanie vašich riešení. Viac informácií, webináre a školenia nájdete na:
